Sutartininkas - III pareigų grupė - Finansų pareigūnas

Ieškome finansininko, kuris padėtų Europos Parlamento S&D frakcijos sekretoriato darbui.

S&D frakcijos sekretoriato Ex-ante ir finansų valdymo skyriuje finansininkai tvarko sandorius ir rengia arba renka reikiamus dokumentus, įskaitant patvirtinamuosius dokumentus. Pagrindinės pareigos gali būti įvairios, tačiau jos gali apimti toliau išvardytus darbus, už kuriuos atsako ir kuriuos prižiūri jo vadovai:

1 - Finansų inicijavimas ir (arba) tikrinimas, finansinė parama:

• Finansinių dokumentų rengimas ex ante kontrolei;
• Finansinių duomenų registravimas, mokėjimo ir išieškojimo pavedimų rengimas apskaitos sistemoje (Dynamic365);
• Pirkimo užsakymų rengimas, registravimas ir tolesni veiksmai;
• Sekretoriato narių, taip pat Europos Parlamento narių, keliaujančių vykdant grupės veiklą, komandiruočių valdymas ir tvarkymas;
• kreditinių raštų ir avansų stebėsena;
• atsiskaitymai pagal tranzitines sąskaitas.

2 - Parama pagal kvietimus teikti pasiūlymus ir (arba) konkursus:

• Konkursų rengimas ir stebėsena.

3 - Finansinės informacijos valdymas, taip pat paramos teikimas veiklos iniciatoriams tvarkant finansinę informaciją ir teikiant finansines ataskaitas.

4 - Grupės ir nacionalinių delegacijų biudžeto eilučių stebėsena:

• Tiesioginis nacionalinių delegacijų buhalterių, taip pat sekretoriato darbuotojų, dalyvaujančių atliekant finansines operacijas, kontaktinis asmuo;
• Pagalba rengiant finansinį poveikį turinčią veiklą, techninė pagalba nacionalinėms delegacijoms ir sekretoriatui.

5 - Parama apskaitos valdymui

6 - Parama su audito valdymu susijusioms užduotims, pavyzdžiui, kanceliarinė pagalba auditoriams, dokumentų pildymas ir kt.

7 - Bendradarbiavimas su kitais skyriaus nariais, siekiant sėkmingo vidaus koordinavimo.

S&D grupė primygtinai pabrėžia, kad padėjėjo pareigybė reikalauja prieinamumo ir lankstumo, metodologinio požiūrio, diskretiškumo ir gebėjimo greitai prisitaikyti prie kintančių pareigų. Kandidatai turi rodyti iniciatyvą tiek savarankiškai, tiek dirbdami komandoje ir gebėti prisitaikyti prie daugiakultūrės aplinkos.

Reikalingos žinios ir (arba) įgūdžiai

• būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių piliečiu;
• turėti visas piliečio teises;
• turėti aukštąjį išsilavinimą, patvirtintą oficialiai pripažintu studijų baigimo diplomu;
• turėti ne mažesnę kaip dvejų metų darbo patirtį finansų pareigūno pareigose arba lygiavertę profesinę patirtį;
• bent dvejų metų profesinė patirtis, įgyta dirbant tarptautinėje ir daugiakultūrėje aplinkoje, yra papildomas privalumas.

Kalbos

• Dėl funkcinių priežasčių - anglų kalbos mokėjimas (C1/C2);
• prancūzų, vokiečių arba ispanų kalbos mokėjimas yra papildoma vertybė (B2);
• Bus atsižvelgta į kitų oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų mokėjimą.

Sutarties trukmė: 1 metai (9 mėnesių bandomasis laikotarpis) nuo 2025 m. rugsėjo 1 d. Galima pratęsti.