Szerződéses alkalmazott - III. tisztségcsoport - pénzügyi tisztviselő

Pénzügyi tisztviselőt keresünk az S&D képviselőcsoport titkárságának munkájához az Európai Parlamentben.

Az S&D képviselőcsoport titkárságának előzetes és pénzügyi irányítási egységében a pénzügyi tisztviselők feldolgozzák a tranzakciókat, és elkészítik vagy összegyűjtik a szükséges dokumentumokat, beleértve az igazoló dokumentumokat is. A fő feladatok változatosak lehetnek, de a felettesek felelőssége és felügyelete mellett a következőkre terjedhetnek ki:

1 - Pénzügyi kezdeményezés és/vagy ellenőrzés, pénzügyi támogatás:

• Pénzügyi nyilvántartások elkészítése az előzetes ellenőrzéshez;
• Pénzügyi adatok rögzítése, kifizetési és beszedési utalványok készítése a számviteli rendszerben (Dynamic365);
• A beszerzési megbízások előkészítése, nyilvántartása és nyomon követése;
• A titkárság tagjai, valamint a képviselőcsoport tevékenységeinek keretében utazó európai parlamenti képviselők kiküldetéseinek kezelése és feldolgozása;
• A jóváírások és előlegek nyomon követése;
• Az átutalási számlák elszámolása.

2 - Támogatás pályázati felhívások/pályázatok keretében:

• Pályázati eljárások előkészítése és nyomon követése.

3 - A pénzügyi információk kezelése, valamint az operatív kezdeményezők támogatása a pénzügyi információk feldolgozásában és a pénzügyi jelentéstételben.

4 - A csoport és a nemzeti küldöttségek költségvetési tételeinek nyomon követése:

• Közvetlen kapcsolattartó pont a nemzeti küldöttségek könyvelői, valamint a Titkárság pénzügyi tranzakciókban részt vevő munkatársai számára;
• Segítségnyújtás a pénzügyi vonatkozású tevékenységek előkészítésében, technikai segítségnyújtás a nemzeti küldöttségeknek és a titkárságnak.

5 - Támogatás a számviteli irányításhoz

6 - Támogatás az ellenőrzéssel kapcsolatos igazgatási feladatokhoz, például a könyvvizsgálók irodai támogatása, iktatás stb.

7 - Együttműködés az egység többi tagjával a belső koordináció sikere érdekében.

Az S&D képviselőcsoport ragaszkodik ahhoz, hogy az asszisztensi állás rendelkezésre állást és rugalmasságot, módszertani megközelítést, diszkréciót és a változó feladatokhoz való gyors alkalmazkodási képességet igényel. A pályázóknak önállóan és csapatban dolgozva is kezdeményezőképesnek kell lenniük, és képesnek kell lenniük a multikulturális környezethez való alkalmazkodásra.

Szükséges ismeretek/készségek

• az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára;
• teljes körű állampolgári jogokkal rendelkezik;
• a tanulmányok befejezését igazoló, hivatalosan elismert oklevéllel igazolt középfokú végzettség;
• legalább kétéves szakmai tapasztalat pénzügyi tisztviselői vagy azzal egyenértékű munkakörben;
• további előnyt jelent a nemzetközi és multikulturális környezetben végzett munkakörökben szerzett legalább kétéves szakmai tapasztalat.

Nyelvek

• Funkcionális okokból angol nyelvtudás (C1/C2);
• A francia, német vagy spanyol nyelv ismerete hozzáadott érték (B2);
• Az Európai Unió más hivatalos nyelveinek ismerete figyelembe vehető.

A szerződés időtartama: 1 év (9 hónapos próbaidő) 2025. szeptember 1-jén kezdődően. Meghosszabbítható.