Zmluvný zamestnanec - funkčná skupina III - finančný úradník

Hľadáme finančného úradníka na podporu práce sekretariátu skupiny S&D v Európskom parlamente.

V oddelení ex ante a finančného riadenia sekretariátu skupiny S&D spracúvajú finanční úradníci transakcie a vypracúvajú alebo zhromažďujú potrebné dokumenty vrátane podkladov. Hlavné úlohy sa môžu líšiť, ale môžu zahŕňať nasledujúce činnosti pod zodpovednosťou a dohľadom jeho nadriadených:

1 - Finančné iniciovanie a/alebo overovanie, finančná podpora:

• Príprava finančných záznamov na účely predbežnej kontroly;
• Zaznamenávanie finančných údajov, vypracovanie platobných príkazov a príkazov na vymáhanie pohľadávok v účtovnom systéme (Dynamic365);
• Príprava, registrácia a následné sledovanie objednávok;
• riadenie a spracovanie služobných ciest členov sekretariátu, ako aj poslancov Európskeho parlamentu cestujúcich v rámci činností skupiny;
• sledovanie dobropisov a záloh;
• Zúčtovanie tranzitných účtov.

2 - Podpora v rámci výziev na predkladanie návrhov/ponúk:

• Príprava a monitorovanie výberových konaní.

3 - Správa finančných informácií, ako aj poskytovanie podpory prevádzkovým iniciátorom pri spracovaní finančných informácií a finančného výkazníctva.

4 - Monitorovanie rozpočtových položiek skupiny a národných delegácií:

• Priame kontaktné miesto pre účtovníkov národných delegácií, ako aj zamestnancov sekretariátu zapojených do finančných transakcií;
• pomoc pri príprave činností s finančnými dôsledkami, technická pomoc národným delegáciám a sekretariátu.

5 - Podpora riadenia účtovníctva

6 - Podpora úloh súvisiacich s riadením auditu, ako je kancelárska podpora audítorov, archivácia atď.

7 - Spolupráca s ostatnými členmi oddelenia v záujme úspešnej vnútornej koordinácie.

Skupina S&D trvá na tom, že funkcia asistenta si vyžaduje dostupnosť a flexibilitu, metodický prístup, diskrétnosť a schopnosť rýchlo sa prispôsobiť rôznym povinnostiam. Uchádzači musia preukázať iniciatívu, a to tak pri samostatnej práci, ako aj pri práci v tíme, a musia byť schopní prispôsobiť sa multikultúrnemu prostrediu.

Požadované vedomosti / zručnosti

• byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie;
• požívať všetky občianske práva;
• úroveň postsekundárneho vzdelania potvrdená úradne uznaným diplomom o ukončení štúdia;
• najmenej dvojročná odborná prax na pozícii finančného úradníka alebo rovnocenná;
• odborná prax v trvaní najmenej dvoch rokov získaná vo funkciách pracujúcich v medzinárodnom a multikultúrnom prostredí je ďalšou výhodou.

Jazyky

• Z funkčných dôvodov znalosť anglického jazyka (C1/C2);
• znalosť francúzštiny, nemčiny alebo španielčiny je pridanou hodnotou (B2);
• Zohľadní sa znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

Trvanie zmluvy: 1 rok (9-mesačná skúšobná doba) s nástupom od 1. septembra 2025. Možnosť obnovenia.