Συμβασιούχος - Ομάδα λειτουργιών ΙΙΙ - Οικονομικός υπάλληλος

Αναζητούμε έναν οικονομικό υπάλληλο για να υποστηρίξει το έργο της γραμματείας της Ομάδας S&D στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

Στη Μονάδα εκ των προτέρων και οικονομικής διαχείρισης της Γραμματείας της Ομάδας S&D, οι οικονομικοί υπάλληλοι διεκπεραιώνουν τις συναλλαγές και συντάσσουν ή συγκεντρώνουν τα απαραίτητα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών. Τα κύρια καθήκοντα μπορεί να ποικίλλουν, αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα υπό την ευθύνη και την εποπτεία των προϊσταμένων του/της:

1 - Χρηματοδοτική εκκίνηση ή/και επαλήθευση, οικονομική υποστήριξη:

• Προετοιμασία οικονομικών αρχείων για εκ των προτέρων έλεγχο,
• Καταγραφή οικονομικών στοιχείων, σύνταξη ενταλμάτων πληρωμής και ανάκτησης στο λογιστικό σύστημα (Dynamic365),
• Προετοιμασία, καταχώριση και παρακολούθηση των εντολών αγοράς,
• Διαχείριση και διεκπεραίωση των αποστολών των μελών της Γραμματείας καθώς και των ευρωβουλευτών που ταξιδεύουν στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της Ομάδας,
• Παρακολούθηση των πιστωτικών σημειωμάτων και των προκαταβολών,
• Εκκαθάριση των λογαριασμών διαμετακόμισης.

2 - Υποστήριξη στο πλαίσιο προσκλήσεων υποβολής προτάσεων/προσφορών:

• Προετοιμασία και παρακολούθηση των διαδικασιών υποβολής προσφορών.

3 - Διαχείριση οικονομικών πληροφοριών καθώς και παροχή υποστήριξης στους επιχειρησιακούς εμπνευστές για την επεξεργασία των οικονομικών πληροφοριών και την υποβολή οικονομικών εκθέσεων.

4 - Παρακολούθηση των γραμμών του προϋπολογισμού του ομίλου και των εθνικών αντιπροσωπειών:

• Άμεσο σημείο επαφής για τους λογιστές των εθνικών αντιπροσωπειών καθώς και για το προσωπικό της Γραμματείας που εμπλέκεται σε οικονομικές συναλλαγές,
• Συνδρομή στην προετοιμασία δραστηριοτήτων με οικονομικές επιπτώσεις, τεχνική βοήθεια προς τις εθνικές αντιπροσωπείες και τη γραμματεία.

5 - Υποστήριξη για τη λογιστική διαχείριση

6 - Υποστήριξη για καθήκοντα που σχετίζονται με τη διαχείριση του ελέγχου, όπως γραφειακή υποστήριξη των ελεγκτών, αρχειοθέτηση κ.λπ.

7 - Συνεργασία με τα άλλα μέλη της Μονάδας, για την επιτυχία του εσωτερικού συντονισμού.

Η Ομάδα S&D επιμένει στο γεγονός ότι η θέση του βοηθού απαιτεί διαθεσιμότητα και ευελιξία, μεθοδολογική προσέγγιση, διακριτικότητα και ικανότητα ταχείας προσαρμογής σε ποικίλα καθήκοντα. Οι υποψήφιοι πρέπει να επιδεικνύουν πρωτοβουλία, τόσο ανεξάρτητα όσο και κατά την ομαδική εργασία, και να είναι σε θέση να προσαρμοστούν σε ένα πολυπολιτισμικό περιβάλλον.

Απαιτούμενες γνώσεις/δεξιότητες

• να είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
• να απολαμβάνουν τα πλήρη δικαιώματα του πολίτη,
• επίπεδο μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που πιστοποιείται από επίσημα αναγνωρισμένο δίπλωμα που αποδεικνύει την ολοκλήρωση των σπουδών,
• επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο ετών σε θέσεις οικονομικού υπαλλήλου ή ισοδύναμη,
• επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δύο ετών που αποκτήθηκε σε θέσεις εργασίας σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον αποτελεί πρόσθετο προσόν.

Γλώσσες

• Για λειτουργικούς λόγους, γνώση της αγγλικής γλώσσας (C1/C2),
• Η γνώση της γαλλικής, γερμανικής ή ισπανικής γλώσσας αποτελεί πρόσθετη αξία (Β2),
• Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα ληφθεί υπόψη.

Διάρκεια της σύμβασης: 1 έτος (9μηνη δοκιμαστική περίοδος) με έναρξη από την 1η Σεπτεμβρίου 2025. Ανανεώσιμη.