Pracownik kontraktowy - Grupa funkcyjna III - Specjalista ds. finansowych

Poszukujemy pracownika ds. finansowych, który wesprze pracę sekretariatu Grupy S&D w Parlamencie Europejskim.

W dziale zarządzania ex ante i finansowego w Sekretariacie Grupy S&D, urzędnicy finansowi przetwarzają transakcje i sporządzają lub gromadzą niezbędne dokumenty, w tym dokumenty uzupełniające. Główne obowiązki mogą się różnić, ale mogą obejmować następujące zadania w ramach odpowiedzialności i nadzoru przełożonych:

1 - Inicjowanie i/lub weryfikacja finansowa, wsparcie finansowe:

• Przygotowywanie dokumentacji finansowej na potrzeby kontroli ex-ante;
• Rejestrowanie danych finansowych, sporządzanie zleceń płatności i windykacji w systemie księgowym (Dynamic365);
• Przygotowanie, rejestracja i monitorowanie zamówień zakupu;
• Zarządzanie i obsługa podróży służbowych członków sekretariatu oraz posłów do PE podróżujących w ramach działalności Grupy;
• Monitorowanie not kredytowych i zaliczek;
• rozliczanie rachunków tranzytowych.

2 - Wsparcie w ramach zaproszeń do składania wniosków/ofert:

• Przygotowanie i monitorowanie procesów przetargowych.

3 - Zarządzanie informacjami finansowymi oraz zapewnianie wsparcia inicjatorom operacyjnym w zakresie przetwarzania informacji finansowych i sprawozdawczości finansowej.

4 - Monitorowanie linii budżetowych Grupy i przedstawicielstw krajowych:

• Bezpośredni punkt kontaktowy dla księgowych przedstawicielstw krajowych oraz pracowników Sekretariatu zaangażowanych w transakcje finansowe;
• Pomoc w przygotowaniu działań mających skutki finansowe, pomoc techniczna dla przedstawicielstw krajowych i sekretariatu.

5 - Wsparcie w zarządzaniu księgowością

6 - Wsparcie dla zadań związanych z zarządzaniem audytem, takich jak wsparcie biurowe dla audytorów, archiwizacja itp.

7 - Współpraca z innymi członkami Jednostki w celu zapewnienia powodzenia wewnętrznej koordynacji.

Grupa S&D kładzie nacisk na fakt, że stanowisko asystenta wymaga dyspozycyjności i elastyczności, podejścia metodologicznego, dyskrecji i zdolności do szybkiego dostosowywania się do różnych obowiązków. Kandydaci muszą wykazywać się inicjatywą, zarówno samodzielnie, jak i podczas pracy w zespole oraz być w stanie dostosować się do wielokulturowego środowiska.

Wymagana wiedza/umiejętności

• obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej;
• korzystanie z pełni praw obywatelskich;
• wykształcenie pomaturalne potwierdzone oficjalnie uznanym dyplomem ukończenia studiów;
• co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalisty ds. finansowych lub równoważnym;
• co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z pracą w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku jest dodatkowym atutem.

Języki obce

• Ze względów funkcjonalnych, biegła znajomość języka angielskiego (C1/C2);
• Znajomość języka francuskiego, niemieckiego lub hiszpańskiego stanowi wartość dodaną (B2);
• Znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej będzie brana pod uwagę.

Czas trwania umowy: 1 rok (9-miesięczny okres próbny) począwszy od 1 września 2025 roku. Odnawialny.