Sopimussuhteinen toimihenkilö - Tehtäväryhmä III - Taloushallintovirkamies

Etsimme talouspäällikköä tukemaan S&D-ryhmän sihteeristön työtä Euroopan parlamentissa.

S&D-ryhmän sihteeristön ennakko- ja taloushallintoyksikössä talousvastaavat käsittelevät tapahtumia ja laativat tai keräävät tarvittavat asiakirjat, mukaan lukien tositteet. Päätehtävät voivat vaihdella, mutta niihin voi kuulua esimiesten vastuulla ja valvonnassa muun muassa seuraavia tehtäviä:

1 - Rahoituksen käynnistäminen ja/tai tarkistaminen, taloudellinen tuki:

• Taloudellisen kirjanpidon laatiminen ennakkovalvontaa varten;
• Taloudellisten tietojen kirjaaminen, maksu- ja perintämääräysten laatiminen kirjanpitojärjestelmään (Dynamic365);
• Ostotilausten valmistelu, kirjaaminen ja seuranta;
• Sihteeristön jäsenten sekä ryhmän toiminnan puitteissa matkustavien Euroopan parlamentin jäsenten virkamatkojen hallinnointi ja käsittely;
• hyvityslaskujen ja ennakoiden seuranta;
• passituskirjanpidon selvittäminen.

2 - Tuki ehdotuspyyntöjen/tarjouskilpailujen yhteydessä:

• Tarjouskilpailujen valmistelu ja seuranta.

3 - Taloudellisten tietojen hallinnointi sekä tuen antaminen operatiivisille aloitteentekijöille taloudellisten tietojen käsittelyssä ja taloudellisessa raportoinnissa.

4 - Ryhmän ja kansallisten lähetystöjen budjettikohtien seuranta:

• Suora yhteyspiste kansallisten lähetystöjen kirjanpitäjille sekä sihteeristön henkilöstölle, joka osallistuu rahoitustapahtumiin;
• Avustaminen sellaisten toimien valmistelussa, joilla on taloudellisia vaikutuksia, tekninen apu kansallisille lähetystöille ja sihteeristölle.

5 - Tuki kirjanpidon hallinnoinnille

6 - Tuki tilintarkastuksen hallinnointiin liittyvissä tehtävissä, kuten tilintarkastajien toimistotuki, arkistointi jne.

7 - Yhteistyö yksikön muiden jäsenten kanssa sisäisen koordinoinnin onnistumiseksi.

S&D-ryhmä korostaa, että avustajan virka edellyttää käytettävyyttä ja joustavuutta, metodologista lähestymistapaa, harkintakykyä ja kykyä sopeutua nopeasti vaihteleviin tehtäviin. Hakijoiden on osoitettava oma-aloitteisuutta sekä itsenäisesti että tiimityöskentelyssä, ja heidän on kyettävä sopeutumaan monikulttuuriseen ympäristöön.

Vaadittavat tiedot/taidot

• Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen;
• Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet;
• keskiasteen jälkeinen koulutus, josta on osoituksena virallisesti tunnustettu tutkintotodistus;
• vähintään kahden vuoden työkokemus taloushallintovirkamiehen tehtävistä tai vastaava kokemus;
• vähintään kahden vuoden työkokemus kansainvälisissä ja monikulttuurisissa tehtävissä katsotaan eduksi.

Kielet

• Toiminnallisista syistä englannin kielen taito (C1/C2);
• Ranskan, saksan tai espanjan kielen taito on lisäarvo (B2);
• Muiden Euroopan unionin virallisten kielten taito otetaan huomioon.

Sopimuksen kesto: 1 vuosi (9 kuukauden koeaika), joka alkaa 1. syyskuuta 2025. Uusiutuva.