Agente contratual - Grupo de funções III - Responsável financeiro

Procuramos um responsável financeiro para apoiar o trabalho do secretariado do Grupo S&D no Parlamento Europeu.

Na Unidade de Gestão Ex-ante e Financeira do Secretariado do Grupo S&D, os funcionários financeiros processam transacções e elaboram ou reúnem os documentos necessários, incluindo documentos comprovativos. As principais funções podem variar, mas podem incluir as seguintes, sob a responsabilidade e a supervisão dos seus superiores

1 - Iniciação e/ou verificação financeira, apoio financeiro:

• Preparação dos registos financeiros para o controlo ex-ante;
• Registo de dados financeiros, elaboração de ordens de pagamento e de cobrança no sistema de contabilidade (Dynamic365);
• Preparação, registo e acompanhamento das ordens de compra;
• Gestão e processamento das deslocações em serviço dos membros do Secretariado, bem como dos deputados europeus que se deslocam no âmbito das actividades do Grupo;
• Controlo das notas de crédito e dos adiantamentos;
• Liquidação de contas de trânsito.

2 - Apoio no âmbito de convites à apresentação de propostas/concursos:

• Preparação e acompanhamento dos processos de concurso.

3 - Gestão da informação financeira, bem como apoio aos iniciadores operacionais no tratamento da informação financeira e no reporting financeiro.

4 - Acompanhamento das rubricas orçamentais do Grupo e das delegações nacionais:

• Ponto de contacto direto com os contabilistas das delegações nacionais, bem como com o pessoal do Secretariado envolvido em transacções financeiras;
• Assistência na preparação de actividades com implicações financeiras, assistência técnica às delegações nacionais e ao secretariado.

5 - Apoio à gestão contabilística

6 - Apoio às tarefas relacionadas com a gestão das auditorias, tais como apoio administrativo aos auditores, arquivo, etc.

7 - Colaboração com os outros membros da Unidade, para o êxito da coordenação interna.

O Grupo S&D insiste no facto de o cargo de assistente exigir disponibilidade e flexibilidade, uma abordagem metodológica, discrição e uma capacidade de adaptação rápida a tarefas variadas. Os candidatos devem demonstrar iniciativa, tanto de forma autónoma como em trabalho de equipa, e ser capazes de se adaptar a um ambiente multicultural.

Conhecimentos/competências exigidos

• Ser nacional de um dos Estados-Membros da União Europeia;
• estar no pleno gozo dos seus direitos cívicos;
• possuir um nível de estudos pós-secundários comprovado por um diploma oficialmente reconhecido que comprove a conclusão dos estudos;
• Experiência profissional de, pelo menos, dois anos no exercício de funções de diretor financeiro ou equivalente;
• uma experiência profissional de, pelo menos, dois anos adquirida em funções de trabalho em ambientes internacionais e multiculturais constitui uma vantagem adicional.

Línguas

• Por razões funcionais, proficiência em inglês (C1/C2);
• O conhecimento de francês, alemão ou espanhol é uma mais-valia (B2);
• O conhecimento de outras línguas oficiais da União Europeia será tido em consideração.

Duração do contrato: 1 ano (período de estágio de 9 meses) a partir de 1 de setembro de 2025. Renovável.